Bereinigung von Daten im Autodesk Vault
Autodesk Vault ist ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung von Konstruktionsdaten, das den gesamten Lebenszyklus eines Projekts abdeckt. Ein zentrales Problem, dem Kunden dabei häufig begegnen, ist die Notwendigkeit der regelmäßigen Datenbereinigung. Diese Aufgabe ist essenziell, um die Datenintegrität, Effizienz und Leistungsfähigkeit des Systems aufrechtzuerhalten.
Herausforderungen der Datenbereinigung
1. Datenüberfluss und Redundanzen: Mit der Zeit sammeln sich in Vault große Mengen an Daten an, die nicht mehr aktuell oder redundant sind. Diese unnötigen Daten verlangsamen das System und erschweren die Navigation und das Auffinden relevanter Dateien.
2. Fehlende Struktur und Inkonsistenzen: In einem dynamischen Arbeitsumfeld kann es vorkommen, dass Daten ohne einheitliche Struktur und Nomenklatur abgelegt werden. Dies führt zu Inkonsistenzen, die die Datenqualität beeinträchtigen und die Zusammenarbeit erschweren.
3. Zeit- und Ressourcenaufwand: Die manuelle Bereinigung von Daten ist ein zeitintensiver Prozess, der erhebliche personelle Ressourcen bindet. Dies ist besonders in Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen problematisch.
4. Verlust kritischer Daten: Bei der Bereinigung besteht immer das Risiko, dass wichtige Daten versehentlich gelöscht werden. Dies kann zu erheblichen Störungen in den Betriebsabläufen führen und die Produktivität beeinträchtigen.
Notwendigkeit regelmäßiger Datenbereinigung
Regelmäßige Datenbereinigung ist unerlässlich, um die Effizienz und Zuverlässigkeit von Autodesk Vault sicherzustellen. Hier sind einige Gründe, warum diese Praxis von großer Bedeutung ist:
- Optimierung der Systemleistung: Durch das Entfernen unnötiger Daten wird die Systemleistung erheblich verbessert. Dies ermöglicht schnellere Suchvorgänge und reduziert die Ladezeiten.
- Sicherung der Datenintegrität: Regelmäßige Bereinigung hilft, die Datenkonsistenz und -qualität aufrechtzuerhalten. Dies ist besonders wichtig für die Genauigkeit und Verlässlichkeit der Daten.
- Effizientere Zusammenarbeit: Ein gut organisiertes und bereinigtes Datenmanagementsystem erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams. Es stellt sicher, dass alle Beteiligten auf die gleichen, aktuellen Informationen zugreifen können.
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen: Viele Branchen unterliegen strengen regulatorischen Anforderungen, die eine ordnungsgemäße Datenverwaltung vorschreiben.
Regelmäßige Datenbereinigung hilft, diese Anforderungen zu erfüllen und Audits erfolgreich zu bestehen.
Die Datenbereinigung war in der Vergangenheit durch den CAD-Administrator oder der IT-Abteilung manuell zu initialisieren. Die Administratoren könnten durch die Filter-Option eine Sammlung von Daten zur Bereinigung ausweisen, wodurch eine entsprechende Aufgabe an den Vault-Server gestellt wird. Hierbei kann es zu dem Fall kommen, dass je nach Auswahl nicht alle Daten auch wirklich bereinigt werden, welche sich hierfür eignen würden. So behält Vault die Daten, die eine Wiederverwendung (z.B. eine *.ipt in einer *.iam) haben, wenn die Datei mit der Wiederverwendung nicht bereinigt werden soll. Das kann der Fall sein, wenn die Bestimmungen in dem Status einer Bereinigung widersprechen, als auch wenn die Datei nicht Bestandteil der zu bereinigen Daten ist.
Eine andere Möglichkeit der Initialisierung der Bereinigung ist die entsprechende Funktion in der ADMS-Konsole auf dem Vault-Server. Hier werden die Inhalte des gesamten Tresors hinsichtlich der Bereinigung untersucht. Auch hier ist die Einstellung in den jeweiligen Status ausschlaggebend (zu finden in den Tresoreinstellungen, Lebenszyklen, Status, Kontrolle). Zudem können Dateien ohne Einstellung im Status anhand der Versionen, des Alters oder eines Kommentars bereinigt werden.
Neue Funktion in Autodesk Vault 2025: Datenbereinigung durch Statusübergang
Mit der Einführung von Autodesk Vault 2025 hat Autodesk eine langersehnte innovative Funktion hinzugefügt, die den Prozess der Datenbereinigung erheblich erleichtert: das automatische Auslösen der Datenbereinigung durch Statusübergänge. Diese Funktion bietet mehrere Vorteile:
- Automatisierung des Bereinigungsprozesses: Durch die Integration der Datenbereinigung in den Workflow wird der Prozess automatisiert und benötigt keine manuelle Intervention mehr. Dies spart Zeit und Ressourcen.
- Kontextbezogene Bereinigung: Die Bereinigung wird kontextbezogen ausgelöst, d.h., sie erfolgt genau dann, wenn ein bestimmter Statusübergang eintritt. Dies stellt sicher, dass Daten zum richtigen Zeitpunkt bereinigt werden und nicht unnötig lange im System verbleiben.
- Risikominimierung: Durch die Automatisierung und die kontextbezogene Auslösung wird das Risiko, kritische Daten versehentlich zu löschen, erheblich reduziert. Die Bereinigung erfolgt nach vordefinierten Regeln und Kriterien, die auf den spezifischen Anforderungen des Unternehmens basieren.
- Verbesserte Datenverwaltung: Die neue Funktion ermöglicht eine kontinuierliche und konsistente Datenbereinigung, was zu einer verbesserten Datenverwaltung und höheren Datenqualität führt. Dies unterstützt Unternehmen dabei, ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und die Produktivität zu steigern.
Fazit
Die Bereinigung von Daten im Autodesk Vault ist eine notwendige, aber oft herausfordernde Aufgabe, die regelmäßig durchgeführt werden muss, um die Systemleistung und Datenintegrität zu gewährleisten. Die neue Funktion in Autodesk Vault 2025, die eine automatische Datenbereinigung durch Statusübergänge ermöglicht, stellt eine bedeutende Verbesserung dar. Sie automatisiert und vereinfacht den Bereinigungsprozess, reduziert das Risiko von Fehlern und trägt dazu bei, die Effizienz und Zuverlässigkeit des Systems nachhaltig zu erhöhen. Kunden profitieren von einer gesteigerten Produktivität und einer besseren Datenqualität, was letztlich zu einer optimierten Nutzung von Autodesk Vault führt.
